DATENSCHUTZ.
VYBZ Markenagentur UG (haftungsbeschränkt)Geranienweg 9
72555 Metzingen, Deutschland
Vertreten durch: Marco Reichardt
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+49 (0) 172 722 06 30
1. Geltungsbereich und Verantwortlicher
Diese Datenschutzerklärung gilt für die VYBZ-Garden-Flächenanfrage auf maryjaneberlin.vybzgarden.com sowie auf vybz-garden-standbooking.wisefawn35.chatgpt.site. Verantwortlich für die nachfolgend beschriebene Verarbeitung ist die unten genannte Gesellschaft. Für Datenschutzanliegen und die Ausübung deiner Rechte erreichst du uns über die dort angegebene E-Mail- oder Postadresse.
2. Aufruf der Website und Hosting
Die Website wird über OpenAI Sites auf Infrastruktur von Cloudflare bereitgestellt. Beim Abruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet: insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Adresse, HTTP-Status, Browser- und Geräteinformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer). Dies dient der Auslieferung, Verfügbarkeit, Fehleranalyse und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht am sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website. Empfänger sind die mit Hosting, Inhaltsauslieferung und Sicherheit befassten Dienstleister OpenAI und Cloudflare. Die technische Protokollierung wird durch die Hostingplattform verwaltet. Protokolldaten werden nur so lange benötigt, wie dies für Betrieb, Fehlerbehebung, Sicherheitsvorfälle oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist; eine zusätzliche Besucherprotokollierung durch die Anwendung erfolgt nicht.
3. Sicherheits-Cookie und Spracheinstellung
Die Hostingplattform setzt das Cloudflare-Cookie __cf_bm zum Schutz vor automatisierten und schädlichen Zugriffen. Es enthält verschlüsselte Informationen zur Erkennung solcher Zugriffe und läuft laut Cloudflare nach 30 Minuten ohne Aktivität ab. Es wird nicht zur Werbung eingesetzt. Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff dient der technisch erforderlichen Bereitstellung des geschützten Dienstes (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); die damit verbundene Verarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz der Website). Die Sprache wird über den URL-Parameter lang ausgewählt. Die Buchungsanwendung legt dafür keine Cookies und keine Einträge in Local Storage oder Session Storage an. Du kannst Cookies im Browser löschen oder sperren; dies kann Sicherheitsprüfungen und die Erreichbarkeit beeinflussen.
4. Flächenauswahl und Anfrageentwurf
Deine Auswahl und Eingaben werden zunächst nur im Arbeitsspeicher der geöffneten Seite verarbeitet. Dazu gehören Firma/Marke, Kontaktname, E-Mail-Adresse, optional Telefon und Website, Veranstaltung, Kategorie, ausgewählte Fläche beziehungsweise Doppelstand, gewünschte Zusatzleistungen und Freitext. Die Website speichert diese Anfragen nicht in einer Anmeldeliste oder Excel-Datei und übermittelt die Formularinhalte nicht automatisch an einen Server. Mit „Fläche unverbindlich anfragen“ wird ein E-Mail-Entwurf an partner@vybzgarden.com in deinem Mailprogramm geöffnet. Erst wenn du dort selbst sendest, erhält VYBZ deine Anfrage. Ohne Versand geht keine Anfrage bei uns ein. Eine ChatGPT-Anmeldung ist dafür nicht erforderlich. Beim Kopieren gelangt der Entwurf auf deinen ausdrücklichen Klick in deine Zwischenablage; beim Herunterladen wird eine EML-Datei lokal auf deinem Gerät gespeichert. Für die weitere Verarbeitung durch deinen Mailanbieter und die Speicherung auf deinem Gerät gelten dessen Bedingungen beziehungsweise deine Geräteeinstellungen. Beim Neuladen oder Schließen der Seite gehen nicht anderweitig gesicherte Formulareingaben verloren.
5. Bearbeitung eingehender E-Mails
Nach deinem Versand nutzen wir die von dir übermittelten Kontaktdaten, Flächenwünsche und Nachrichten, um Verfügbarkeit zu prüfen, Rückfragen zu beantworten, Angebote zu erstellen und gegebenenfalls einen Vertrag vorzubereiten oder durchzuführen. Für Anfragen in eigener Person ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei Ansprechpartnern eines Unternehmens ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und Kommunikation mit dem anfragenden Unternehmen. Die Bestätigung der Datenschutzhinweise im Formular ist eine Lesebestätigung und keine Werbeeinwilligung. Für den Empfang und die Verwaltung unserer E-Mails nutzen wir IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Zugriff erhalten die für deine Anfrage zuständigen Personen bei VYBZ und der eingesetzte E-Mail-Dienstleister. Eine Weitergabe an Veranstaltungspartner zur Durchführung zusätzlicher Leistungen erfolgt nur, soweit sie für die von dir angefragte Leistung erforderlich ist; über zusätzliche eigenständige Zwecke informieren wir zuvor. Es erfolgt keine automatische Newsletteranmeldung. Für eine sinnvolle Bearbeitung benötigen wir die als Pflichtfelder gekennzeichneten Kontakt- und Anfrageangaben; ohne diese können wir die Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten. Die Nutzung des Angebots und zusätzliche Angaben sind freiwillig.
6. Speicherdauer nach Eingang deiner Anfrage
Eingegangene Anfragen und Korrespondenz bewahren wir so lange auf, wie dies zur Bearbeitung und gegebenenfalls zur Vertragsabwicklung erforderlich ist. Nach Abschluss löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere für Handels- und Geschäftsbriefe oder steuerrelevante Unterlagen, oder die erforderliche Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. In solchen Fällen beschränken wir die Verwendung auf diesen Zweck und löschen nach Wegfall der jeweiligen Pflicht beziehungsweise des Aufbewahrungszwecks. Lokal gespeicherte Entwürfe, Zwischenablage und gesendete Nachrichten in deinem eigenen Mailkonto verwaltest du selbst.
7. Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Durch die international betriebene Hosting- und Sicherheitsinfrastruktur von OpenAI und Cloudflare kann eine Verarbeitung von Verbindungs- und Sicherheitsdaten außerhalb des EWR, insbesondere in den USA, stattfinden. Cloudflare weist ausdrücklich auf eine standardmäßige Verarbeitung von Cookie-Daten in den USA hin. Die Anbieter beschreiben in ihren nachfolgend verlinkten Informationen Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln als Übermittlungsinstrumente. Welche Grundlage im jeweiligen Fall eingesetzt wird, richtet sich nach dem betreffenden Anbieter, Empfänger und Dienst. Informationen zu den für deinen Fall geltenden Garantien sowie eine Kopie erhältst du auf Anfrage über unseren Datenschutzkontakt. Die Formularinhalte werden durch die Buchungsanwendung nicht an einen KI-Dienst zur Auswertung oder Texterstellung gesendet.
8. Schriftarten, Bilder und externe Links
Schriftarten, Bilder und der Standplan werden über die eigene Hostingadresse geladen. Wir binden keine Google Fonts, externen Kartendienste, Analysewerkzeuge, Werbepixel oder Social-Media-Feeds in die Buchungsanwendung ein. Die Links zu VYBZ-Websites, Instagram, Facebook und LinkedIn sind gewöhnliche Links. Erst wenn du einen solchen Link öffnest, wird eine Verbindung zur jeweiligen Zielwebsite hergestellt; dort gelten deren eigene Datenschutzhinweise. Diese Erklärung gilt nicht automatisch für andere VYBZ-Websites.
9. Deine Datenschutzrechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die vorherige Verarbeitung dadurch rechtswidrig wird. Wir treffen auf dieser Website keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und führen kein Profiling durch.
10. Widerspruchsrecht
Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, außer wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient Rechtsansprüchen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Begründung widersprechen. Wende dich dafür an info@vybz-agentur.com.
11. Beschwerderecht und Sicherheit
Du kannst dich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig: Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart; poststelle@lfdi.bwl.de. Die Website verwendet HTTPS für die Übertragung. E-Mails sind nicht automatisch Ende-zu-Ende-verschlüsselt; bitte sende keine besonders sensiblen Angaben, die für die Flächenanfrage nicht erforderlich sind.